イベント及び撮影会参加の為の諸注意

イベント及び撮影会参加の諸注意
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イベント及び撮影会参加時の注意事項

​イベント及び撮影会に参加される皆様へ​​

  • 貴重品(財布・カード・スマートフォン・撮影機材等)の紛失・盗難・破損に関しては当団体では一切の責任を負いませんのでご自身で管理をお願いします。

  • 施設や他人を傷つける恐れのある小道具の使用は充分にご注意ください。

  • 施設内の設備や備品等の移動は禁止です。破損等無いよう充分にご注意ください。※破損や汚損が発生した場合には、修繕料金や清掃料を請求させて頂く場合がございます。

  • 撮影可能エリア外での撮影はご遠慮ください。

  • 会場や施設内のコンセントは使用不可とさせていただきます。※また、会場内のコンセントプラグは絶対に抜き差ししないようにお願いします。

  • 飲食の可能な会場でも施設を汚さないようご注意ください。

  • 喫煙は所定の場所でお願いします。

  • ペットボトル、空き缶等、ゴミは所定の場所にお捨ていただくかお持ち帰りください。​

​コスプレをされる方へ

  • cocodoko企画が運営するイベント及び撮影会参加者は当団体への登録が必要となります。

  • コスプレ衣装一式を着衣したままでの来場はご遠慮ください。ただし自家用車内でお着替えが可能なイベント及び撮影会で、コスプレ衣装と分からないような状態(衣装の一部であるスカートのみやズボンのみ、もしくは衣装の上からコートを羽織った状態等)で車で来ることは可能とします。

  • 着替えは必ず更衣室、所定の場所でお願いします。トイレでの更衣・メイクは禁止とさせていただきます。

  • 派手なアクション・パフォーマンス行為は禁止です。

  • 万一、衣装や小物、荷物の盗難・破損があっても当団体は一切の責任を負いません。

​カメラマンで参加される方へ

  • cocodoko企画が運営するイベント参加者は当団体への登録が必要となります。

  • ​当団体のイベント及び撮影会によってはカメラマン単独での参加をお断りしている場合がございます。必ずイベント及び撮影会の詳細ページをご確認ください。

​痛車で参加される方へ

  • cocodoko企画が運営するイベント参加者は当団体への登録が必要となります。

  • 駐車場内における盗難、接触等の事件や事故に対して、当団体は一切の責任を負いません。車両に貴重品を置かないよう、また安全確認をしっかりとお願いいたします。

  • 緊急時の車両移動をお願いする場合があるので、お預かりしている電話番号はご連絡が取れる状態にしておいてください。

  •  車両所持者が当団体のアップロードした写真に対して削除や訂正を申し出た場合、当団体はその申請に即座に対応いたします。

イベント及び撮影会の中止に関して

  • 当団体のイベント及び撮影会は全て原則雨天決行です。ただし台風などの荒天による警報、特別警報などが開催日当日に発令されると予想された場合はその限りではありません。必ずツイッターもしくはHP等の発表をご確認ください。

  • 最小執行人数が定められているイベントや撮影会の場合、予定期日までに人数が満たない場合は中止もしくは延期にさせていただく場合がございます。予定期日の確認は各イベント及び撮影会の詳細ページをご確認ください。

  • 新型コロナウイルス感染症拡大の影響でイベント及び撮影地の閉鎖や中止要請があった際は開催を中止とさせていただきます。その際の返金対応は以下に記載の通りとします。

  • 桜や紅葉など、自然の花や草木の開花、紅葉の保証は致しかねます。開花、紅葉状況での中止及びキャンセルによる返金はございません。

イベント及び撮影会中止やキャンセル時の返金対応について

  • イベント及び撮影会が開催される際は、原則いかなる理由においてもキャンセル時のご返金はございませんのでご了承ください。

  • イベント及び撮影会が開催するにもかかわらず、開催時に緊急事態宣言が発令(まん延防止措置は含みません)された地域よりお越しの場合で参加を辞退されたい方は開催日前日までにご連絡ください。入金済みの方には次回以降で使用できる割引コードをお送りいたします。割引額は参加を辞退する各イベント及び撮影会の詳細ページをご確認ください。開催日前日までにご連絡がなかった場合は返金対応は致しません。ただし、この措置は参加者の方がお申し込みいただいた時点で緊急事態宣言が発令されていない場合に限ります。

  • 新型コロナウイルス感染症拡大の影響でイベント及び撮影地の閉鎖や中止要請があった際の開催中止による返金対応は、参加者の方にお送りする「返金申込フォーム」を期日までに申込いただいた方に対応いたします。返金額は参加費から返金手数料、振込手数料を引いた額になります。購入時に発生したシステム手数料は返金できませんのでご了承ください。また、返金手数料はイベント及び撮影会ごとに異なります(施設の使用料やキャンセル規定がそれぞれ異なるためです。)ので中止になったイベント及び撮影会の各詳細ページをご確認ください。

  • 開催当日の体温測定や体調不良で参加を辞退された場合、及びスタッフ判断で参加をご遠慮いただいた場合の返金対応はございません。

  • ​その他、各イベント及び撮影会の詳細ページの注意事項、イベント及び撮影会参加の諸注意イベント及び撮影会時の新型コロナウイルスの対応についてに記載がある注意事項を守っていただけず参加をご遠慮いただいた方にも返金対応はございません。

下記のコスチュームは当団体が運営するイベントではご遠慮又は注意点がございます。

  • イベント運営の支障になるようなコスチュームは禁止です。

警察官・消防士・自衛官・警備員の制服・医師・看護師など業務上特別な責任を持つ職業のコスチューム。

  • 肌の露出が多すぎるコスチュームは禁止です。

男女問わず、性器、下着が直に見えているコスチューム。

但し、肌の露出が多いコスチュームは、必ずタイツ・スパッツなどを着用し、直接肌を見せないようにしてください。プール施設等があるイベントはイベント詳細の規約に従ってください。

男性の上半身の裸は移動時に上着の着用をお願いします。

  • 周囲の不快感を誘うコスチュームは禁止です。

血のりの使用。

一般的に反社会的思想を連想される恐れがある物。

その他、周囲の迷惑になるコスチューム

  • 人や物に引っ掛かったり、付着する物(未乾燥の塗料)の使用は禁止です。

大きな着ぐるみ・ハリボテなど移動に制限が加わる衣装や道具は撮影時に着用、組み立てをしてください。

長すぎるスカート・マントなどは移動の際、床に引きずらないように注意してください。

長物の道具は移動の際に布や箱等で保護した状態で注意して運んでください。

  • その他、スタッフが危険と判断した場合や苦情などがあった場合、コスプレを中止して頂くこともあります。予めご了承ください。

​撮影について

撮影方法(痛車、コスプレ)

  • 撮影が出来るのは、決められた撮影エリアだけです。特に更衣室での撮影は禁止します。発見した場合、理由を問わず記録媒体等を没収し、場合によっては警察に通報します。

  • 開催地によっては撮影した写真の商業利用(ROM撮影、写真集撮影)はご遠慮頂いております。各イベント詳細ページをご確認ください。万が一、商業利用が禁止の場所で利用が発覚した場合には別途法的措置、及び違約金が発生致します。

  • 撮影をする時は、相手の許可を取った上で失礼のないように行ってください。相手が拒否をした場合は、その意志が尊重されます。

  • 関係のない人が写らないように、配慮をお願いします。

  • 会場内で撮影した写真の出版物などへの投稿や売買を禁止します。

  • 過度な演出や絡み等、公序良俗に反する行為および撮影は禁止です。

  • 営利目的の撮影は取材として、別途、当団体へ事前の申請が必要です。問い合わせフォームからお問い合わせください。

  • 肖像権侵害を防ぐ為、コスプレイヤーとの撮影時は撮影の許可は必ず取ってください。また、SNS等への投稿を希望する場合もアップロード前提にせず、きちんと「SNSへのアップロードをしても大丈夫か」と許可を取ってから行ってください。

禁止機材、事項(コスプレ)

  • ストロボ効果の強すぎる装置。

  • 明らかに必要のない特殊機材(赤外線撮影機等)。

  • 改造されている撮影機材。

  • 動画撮影(カメラの動画機能やビデオカメラ)※但しイベント参加者が相手に動画撮影許可を得てのスマートスマートフォンを利用した自撮り範囲での動画撮影は可能です。

  • その他、スタッフが周囲の迷惑になると判断した場合。

​メールドメインについて

 迷惑メールフィルターなどでメール受信を制限されている方は当団体からの予約確認メール、お知らせメールが受信できるよう、ご予約前に設定変更をお願いします。

ドメイン受信設定【@wixevents.com】、【@gmail.com】

 予約等の自動返信メールが届かなくても、ご予約は完了している場合がございます。

 予約等の自動返信メールが届きにくいドメイン

 yahoo・i.softbank・softbank・ezweb・gmail・docomo

 こちらのドメインご利用の場合で、予約等の案内が届かない場合は、すぐに当団体のメールアドレス​またはTwitterアカウント(@JPS_events_info)のDMにてご連絡をお願いします。

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